To już ostatni post z tego cyklu – dzisiaj porozmawiamy o zarządzaniu projektami!
Przede wszystkim ważny jest start projektu – w początkowej fazie życia przedsięwzięcia należy spotkać się z członkami zespołu, porozmawiać na temat celu projektu, dowiedzieć się jakie mają pomysły oraz w których zadaniach poszczególni członkowie będą czuć się dobrze. Także na tym etapie warto pamiętać o wdrożeniu zasady SMART – cel projektu powinien być jasno sprecyzowany, mierzalny, realny, akceptowalny i terminowy.
Warto poświęcić czas na integrację i poznać wszystkich członków zespołu projektowego, na przykład poprzez wspólne spotkanie przy ognisku, wyjście na pizzę, do pubu, pogranie wspólnie w planszówki czy wspólny udział w grze terenowej. Przełamanie tzw. pierwszych lodów pomoże nawiązać nić porozumienia, która niezbędna jest w efektywnej współpracy.
W zarządzaniu projektami bardzo ważne jest ustalenie jednego kanału komunikacyjnego. Jedną z najlepszych ogólnodostępnych aplikacji jest MS TEAMS. Oprócz podstawowych funkcji jak tworzenie spotkań online, można przechowywać tam pliki oraz aplikacja ta jest kompatybilna z innymi przydatnymi narzędziami jak Microsoft To Do. Będzie to szczególnie korzystne przy rozdzielaniu zadań i ustalaniu deadline’ów.
Do zobaczenia na szkoleniach organizowanych przez Keepersów!
PS. Już za kilka godzin rozpocznie się webinar na temat zarządzania projektami. Chcecie rozszerzyć swoją wiedzę na ten temat? Zapraszamy, najbliższa okazja już dzisiaj o godzinie 18.00