To już ostatni post z tego cyklu – dzisiaj porozmawiamy o zarządzaniu projektami!

Przede wszystkim ważny jest start projektu – w początkowej fazie życia przedsięwzięcia należy spotkać się z członkami zespołu, porozmawiać na temat celu projektu, dowiedzieć się jakie mają pomysły oraz w których zadaniach poszczególni członkowie będą czuć się dobrze. Także na tym etapie warto pamiętać o wdrożeniu zasady SMART – cel projektu powinien być jasno sprecyzowany, mierzalny, realny, akceptowalny i terminowy. 🤓

Warto poświęcić czas na integrację i poznać wszystkich członków zespołu projektowego, na przykład poprzez wspólne spotkanie przy ognisku, wyjście na pizzę, do pubu, pogranie wspólnie w planszówki czy wspólny udział w grze terenowej. Przełamanie tzw. pierwszych lodów pomoże nawiązać nić porozumienia, która niezbędna jest w efektywnej współpracy.

W zarządzaniu projektami bardzo ważne jest ustalenie jednego kanału komunikacyjnego. Jedną z najlepszych ogólnodostępnych aplikacji jest MS TEAMS. Oprócz podstawowych funkcji jak tworzenie spotkań online, można przechowywać tam pliki oraz aplikacja ta jest kompatybilna z innymi przydatnymi narzędziami jak Microsoft To Do. ✅Będzie to szczególnie korzystne przy rozdzielaniu zadań i ustalaniu deadline’ów.

Do zobaczenia na szkoleniach organizowanych przez Keepersów!⏳

PS. Już za kilka godzin rozpocznie się webinar na temat zarządzania projektami. Chcecie rozszerzyć swoją wiedzę na ten temat? Zapraszamy, najbliższa okazja już dzisiaj o godzinie 18.00